Office Coordinator / Büro Koordinator

Eingebettet in ein mehrköpfiges Finanzteam ist der Office Coordinator / Büro Koordinator (m/w) verantwortlich für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützt die zentrale Kreditorenbuchhaltung. Der Office Coordinator / Büro Koordinator (m/w) berichtet an den Leiter des Büros und den Senior Accountant.
  • Closing date: March 5, 2018
  • Location: Berlin

Responsibilities

Ihre Aufgaben

  • Administrative Organisation und Unterstützung des Berliner Büros, z.B. in Bezug auf Bestellwesen, Empfang, Bewirtung, Post, Arbeitssicherheit, Räumlichkeiten
  • Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erfassung von Kreditorenrechnungen und Reisekosten
  • Unterstützung bei weiteren buchalterischen und administrativen Aufgaben

Person specification

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung bei einer kleinen bis mittelgroßen, international ausgerichteten Gesellschaft oder Organisation
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeits­weise verbunden mit Organisationsgeschick und hoher Verlässlichkeit
  • Routinierter Umgang mit dem PC, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Spannendes Umfeld in einem innovativen, angesehenen, internationalen Think-Tank
  • Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Hochmotivierte, engagierte Kollegen
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Metropole Berlin

To apply:

Please submit your CV and covering letter (with ref:OFFCOORDINATOR18 in the subject line) via the apply link. Candidates must have permission to work in the EU.  Closing date for applications: 5th March 2018

ECFR Deutschland GmbH  --  Unter den Linden 17  --  10117 Berlin

STRICTLY NO AGENCIES PLEASE

ECFR (The European Council on Foreign Relations) is a pan-European initiative which seeks to conduct research and promote informed debate across Europe on the development of coherent, effective and values-based European foreign policy. It has offices in Berlin, London, Madrid, Paris, Rome, Sofia and Warsaw.

ECFR strives to be an equal opportunities employer. Registered Company and Charity in England and Wales. Company Reg. Number 07154609 Charity Number 1143536.

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